HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG GOOGLE BIỂU MẪU

Bạn đang phải thu thập thông tin, ý kiến đánh giá, bình chọn từ một nhóm đối tượng nào đó nhưng không biết phải làm thế nào để tiện theo dõi và khảo sát được tốt nhất! Đừng lo lắng vì Google đã cung cấp miễn phí cho chúng ta công cụ hữu ích Google Biễu mẫu (Google Form) nằm trong bộ công cụ của Google Drive. Chỉ cần làm theo các bước sau đây, bạn sẽ có một biểu mẫu (form) ưng ý.

Bước 1: Tạo một biểu mẫu mới

Đăng nhập vào Google Drive bằng tài khoản Gmail của bạn –> Chọn Mới –> chọn Ứng dụng khác –> chọn Google Biểu mẫu.

Một tab mới sẽ được mở ra trong trình duyệt của bạn và đó chính là giao diện của Google biểu mẫu với Chủ đề mặc định. Nếu muốn thay đổi Chủ đề, chọn “Thay đổi chủ đề” ngay ở thanh công cụ phía trên.

Bước 2: Tạo tiêu đề cho Biểu mẫu

Tiêu đề của mẫu và đoạn mô tả biểu mẫu sẽ nằm ở đầu trang, bạn có thể nhấp chuột vào một trong hai vùng này để thêm hoặc chỉnh sửa.

Ở đây tôi nhập tiêu đề là: ĐĂNG KÝ THÀNH VIÊN HỘI TẤM LÒNG VIỆT

Mô tả biểu mẫu nhập là: Vui lòng điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu!

Bước 3: Tạo câu hỏi khảo sát

Bây giờ, bạn đã sẵn sàng để tạo câu hỏi đầu tiên. Nhấp vào hộp thả xuống tại ô “Thêm mục“:

Câu hỏi Nhiều lựa chọn được thiết lập mặc định, nhưng có 9 loại câu hỏi khác nhau bạn có thể tạo ra.

MỘT SỐ LOẠI CÂU HỎI MÀ WEBSITE Tấm lòng Việt sử dụng:

VĂN BẢN

Loại câu hỏi này yêu cầu người trả lời nhập một câu trả lời ngắn, ví dụ như tên hoặc địa chỉ email của họ. Để đảm bảo họ nhập vào một địa chỉ email hợp lệ, hãy nhấp chuột chọn Cài đặt nâng cao. Đánh dấu vào Xác thực Dữ liệu và chọn Văn bản và Địa chỉ email. Trong ô Văn bản lỗi tùy chọn bạn có thể gõ lời nhắc nhở khi họ nhập không hợp lệ.

Nếu câu hỏi khảo sát này có yếu tố bắt buộc, bạn tick vào ô “Câu hỏi bắt buộc” và sau đó nhấn “Đã xong” để tạo câu hỏi.

CÂU HỎI NHIỀU LỰA CHỌN

Dạng câu hỏi này đưa ra nhiều câu trả lời, và người dùng có thể lựa chọn chỉ một câu trả lời. Tạo câu trả lời đầu tiên trong hộp ghi Tùy chọn 1, sau đó nhấp vào hộp tiếp theo để tạo câu trả lời thứ hai và cứ như vậy. Bạn cũng có thể nhấp vào Thêm “Khác” để thêm một khung văn bản nhỏ ở cuối danh sách. Người dùng có thể trả lời theo ý của họ ở đây.

CHỌN TỪ DANH SÁCH

Đây là một dạng câu hỏi nhiều lựa chọn trình bày dưới dạng một danh sách kéo thả. Người sử dụng chỉ có thể chọn một câu trả lời từ danh sách này, và không thể thêm lựa chọn của họ.

Bước 4: Lấy link Form

Sau khi hoàn tất việc tạo, chọn “Gửi biểu mẫu”

Một cửa sổ hiện ra các liên kết phục vụ cho việc chia sẻ phiếu khảo sát qua email hoặc các mạng xã hội bằng cách chia sẻ đường link trong khung màu đỏ hoặc chọn các biểu tượng mạng xã hội có sẵn.

Nếu bạn muốn nhúng biểu mẫu của mình lên trang web, hãy nhấp vào nút Nhúng. Thay đổi chiều dài và chiều rộng để form vừa với trang web của bạn, sau đó sao chép mã nhúng và dán nó lên trang web của bạn.

Bước 5: Trích xuất dữ liệu

Sau khi hoàn tất việc “Gửi biểu mẫu“, để lấy danh sách các câu trả lời, chọn “Xem câu trả lời“